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NEWS (Janvier 2017)

Bonne et heureuse année

- Par le module "Fiche Workflow" Gestimai échange maintenant des informations avec le nouveau workflow de la cité universitaire de Paris

"Fiche Workflow"

Ce module indépendant du PMS permet de gérer les échanges entre celui-ci et le workflow de la cité universitaire.

Réception des candidatures du workflow

Les informations envoyées en format XML par le workflow, lorsque vous validez une candidature, sont décodées vers 2 fichiers au format texte. Le premier conserve les informations de la personne avec son profil_id, le numéro qui l'identifie dans le workflow, et le deuxième conserve les informations sur le séjour ainsi que l'application_id qui identifie cette candidature dans le workflow.

Ces informations sont ensuite envoyées au PMS qui devra les importer dans ses propres fichiers.

Le PMS doit être capable de gérer une deuxième clé, le profil_id, soit en l'intégrant dans le fichier effectif (c'est le cas pour Gestimai), soit en gérant une table de correspondance, pour savoir si on se trouve en création ou en modification de fiche lors de la réception des données.

Envoi des informations vers le workflow

La fiche workflow permet d'envoyer au workflow les informations que vous pouvez voir sur l'écran précédent, de signaler au service des admissions que la maison accepte ou refuse la personne, de modifier sa date prévue de départ et de confirmer son départ définitif.

PLANNING

 

logiciels@gestimai.fr

 

Historique du logiciel

Gestimai a été créé en 1992 sur la cité universitaire de Paris.

Les versions 1 à 4, définies en mode caractère, permettèrent de passer de la gestion d'une simple fiche effectif avec encaissement à un logiciel beaucoup plus complet gérant planning, historiques des reçus et des impayés, de nombreuses éditions, la gestion des dépenses et recettes de la maison ... et l'échange de données par le réseau.

La version 5, actuellement utilisée dans certaines maisons de la cité universitaire, est une adaptation semi-graphique de la version précédente.

Les principaux modules de GESTIMAI

FICHE EFFECTIF - base de données comprenant tous les renseignements des résidents

SEJOURS - gestion de tous les séjours du résident avec génération automatique de l'historique financier du résident.

HISTORIQUE FINANCIER - gestion de l'historique financier, sommes payées et impayées.

PLANNING -affichage du planning complet de la maison à partir duquel vous pouvez lancer tous les fonctions nécessaires à la gestion de l'étudiant

TARIFS - sous module des SEJOURS, il permet de générer les sommes dues en fonction du type de tarif choisi pour le résident, paiement calculé à la journée (court séjour), paiement au mois, à la semaine ... L'historique financier est toujours calculé au moment de la saisie du séjour afin de connaitre les échéances à venir et de gérer les impayés.

ENCAISSEMENT - le réglement se fait à partir de l'historique financier avec la possibilité de rajouter une somme due, le choix du paiement et l'édition du reçu.

COMPTABILITE - saisie et édition des dépenses et des recettes de la résidence, ainsi que la remise en banque des chèques collectés lors de l'encaissement.

 

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