Gestimai Demander une démonstration

Gestion de résidences étudiantes

Toute votre résidence, du premier dossier à la dernière quittance.

Gestimai réunit le planning, les séjours, les redevances, les encaissements et les relances dans un seul outil en ligne. Plus de trente ans de métier, reconstruits pour le navigateur.

Demander une démonstration Découvrir le produit

Illustrations du site : données fictives.

  1. Tout le métier, sans rien perdre

    Fiches, séjours, planning, redevances, encaissements, quittances. Vos données existantes sont reprises et vérifiées à l'euro près.

  2. Votre organisation, pas la nôtre

    Champs, masques de saisie, relances, tarifs, rôles, logo : chaque établissement configure son Gestimai sans développement.

  3. Des comptes qui tiennent

    Reçus numérotés sans trou, journal d'audit complet, export FEC. Une pièce financière s'annule, elle ne s'efface jamais.

Le produit

Pensé pour le quotidien d'une résidence, pas adapté d'un logiciel immobilier.

Une année scolaire, des entrées en cours de mois, des statuts qui changent le tarif, un reçu qui couvre plusieurs lignes : Gestimai part de ces réalités.

Le prorata juste, sans calculatrice

Chaque mois, les redevances se génèrent d'après votre grille : statut, type de chambre, saison. Les mois d'entrée et de sortie sont calculés au prorata, et un tarif négocié sur une chambre prend le pas sur la grille.

  • Compte résident à jour en temps réel
  • Plusieurs moyens de paiement, arrhes et cautions
  • Un seul reçu pour plusieurs lignes
  • Quittances générées depuis vos modèles
C. Moreau · chambre B214605,00 € / mois
PériodeBaseRedevance
28 au 30 sept.3 j60,50 €
Oct. à mai8 mois4 840,00 €
1er au 29 juin29 j584,83 €
Total du séjour5 485,33 €
N° 004127Encaissé
N° 004128Annulé, conservé
N° 004129Encaissé

Des relances qui s'arrêtent toutes seules

Dessinez vos processus dans un éditeur visuel : états, délais, envoi d'e-mail, de SMS ou de courrier. Dès qu'un paiement arrive, la chaîne s'interrompt, quel que soit le stade.

  • Relances, candidatures, demandes techniques
  • Processus versionnés : les dossiers en cours ne bougent pas
  1. Rappel amiableE-mail
  2. RelanceE-mail et SMS
  3. Relance simpleCourrier
  4. Mise en demeureCourrier

Paiement reçu : la relance s'arrête d'elle-même.

Rendre compte en quelques clics

Conseil d'administration, tutelle, ambassade : les effectifs et les encaissements se croisent sur l'année scolaire, par résidence, statut, nationalité, âge ou ancienneté. Un clic sur une part refiltre toutes les autres.

  • Année scolaire, pas année civile
  • Croisement partageable par un simple lien
Effectifs2025-2026

Par statut

Annuel118
Boursier58
Chercheur38

Par ancienneté

1re année126
2e année61
3 ans et plus27

Un espace personnel pour chaque résident

Le résident consulte son compte, télécharge ses quittances et suit ses demandes de maintenance. Autant de questions en moins à l'accueil. Il voit votre résidence, à vos couleurs, pas un logiciel.

  • Activation par lien d'invitation à usage unique
  • Annonces de la résidence
Bonjour SofiaRésidence Les Tilleuls · A103
Solde du compte0,00 €
À jour
Dernière quittanceOctobre 2026
Ma demandeRadiateur de la chambreEn cours

Pour qui

De la petite résidence au parc de plusieurs milliers de chambres.

  • Résidences indépendantes

    40 à 150 chambres

    Associations, foyers, petits bailleurs : sortir d'Excel, sans prendre un outil trop grand pour une équipe de deux ou trois personnes.

  • Maisons universitaires

    100 à 400 chambres

    Admissions sélectives, statuts variés, saisons tarifaires et portail résident, jusque dans le détail du métier.

  • Groupes multi-résidences

    300 à 1 500 chambres

    Fondations et bailleurs : des équipes cloisonnées par site, une caisse et des admissions par maison, des exports consolidés.

  • Institutions

    1 500 chambres et plus

    Opérateurs publics et grandes cités : exigences de DSI et de DPO, intégration au système d'information, historique lourd à reprendre.

Personnalisation

Vos écrans, vos mots, vos règles.

Ce qui demandait hier un développement se règle aujourd'hui depuis l'administration : aucun déploiement, aucune intervention technique.

  • Champs personnalisés et masques par glisser-déposer
  • Rôles et droits précis, par fonctionnalité
  • Modèles de documents et rapports PDF
  • Statuts, saisons, moyens de paiement à votre main
Masque « Fiche internationale »Concepteur de masques
NomNguyen
PrénomSofia
NationalitéVietnamienne
Organisme de tutelleChamp de l'établissement
Établissement d'étudesÉcole d'ingénieurs, laboratoire d'électronique
NiveauDoctorat
Fin de bourse30/06/2027

Reprise des données

Changer de logiciel sans perdre un euro d'historique.

Depuis GESTIMAI 4.4 ou tout export CSV : fiches, séjours, dépôts et historique financier, avec les numéros de reçus d'origine.

  1. Répétition générale

    Une reprise complète à blanc, sans aucune écriture, autant de fois que nécessaire.

  2. Rapport d'anomalies

    Dates, montants, doublons, coordonnées égarées dans les mémos : chaque irrégularité arrive avec sa correction suggérée.

  3. Réconciliation

    Pour chaque résident, redevances, encaissements et solde sont comparés à la source.

  4. Bascule

    Elle n'est validée qu'à zéro écart.

ContrôleSourceGestimaiÉcart
Fiches résidents1 8421 8420
Redevances3 214 806,40 €3 214 806,40 €0,00 €
Encaissements3 198 112,15 €3 198 112,15 €0,00 €

Sécurité et conformité

Les garanties sont dans la base de données, pas dans une promesse.

Des données personnelles et financières méritent mieux qu'une consigne de prudence. Les règles importantes sont imposées par le système lui-même.

  • Un espace isolé par organisation

    Chaque client dispose de son propre schéma de base de données. Des tests automatisés vérifient cette étanchéité en continu.

  • Jamais deux séjours sur un lit

    Le chevauchement est refusé par la base de données, même en cas de saisies simultanées.

  • Des reçus sans trou

    La numérotation reste continue, même lors d'encaissements simultanés. Aucune pièce financière n'est supprimée.

  • Tout est tracé

    Le journal d'audit conserve qui a modifié quoi, et quand.

  • RGPD outillé

    Export des données d'un résident, anonymisation, politiques de conservation.

  • Comptabilité et intégrations

    Export FEC, formats EBP, Ciel, Sage et Cegid, et plus de 200 opérations d'API documentées.

Éditions

Vous payez pour votre parc, pas pour votre taux d'occupation.

L'abonnement se calcule sur le nombre de chambres, dégressif par tranche. Les modules complémentaires s'ajoutent à la carte.

Essentiel

Un site, 3 utilisateurs

Pour la résidence qui remplit au fil de l'eau.

  • Parc et planning
  • Résidents et séjours
  • Redevances et encaissements
  • Relances standard

Résidence

Un site, 10 utilisateurs

Pour la maison qui sélectionne ses résidents.

  • Tout Essentiel
  • Admissions
  • Portail résident et annonces
  • Workflows complets
  • RGPD avancé

Multi-Résidences

3 sites inclus, utilisateurs illimités

Pour piloter plusieurs sites avec des équipes distinctes.

  • Tout Résidence
  • Cloisonnement par résidence
  • Comptabilité et exports
  • Caisse, services, statistiques
  • Studio et API

Institution

Sites et utilisateurs illimités

Pour les grands parcs et les opérateurs publics.

  • Tout Multi-Résidences
  • Locations et parties communes
  • Webhooks et intégration SIGA
  • Environnement de recette
  • Engagements contractuels de reprise d'activité

Chaque proposition est établie sur votre nombre de chambres et les modules retenus. La mise en service, la reprise des données et la formation font l'objet d'un devis séparé.

Questions fréquentes

Avant d'en parler ensemble

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Gestimai s'utilise depuis un navigateur récent, sans installation sur les postes.

Nous utilisons GESTIMAI 4.4 : que devient notre historique ?

Il est repris : fiches, séjours, dépôts, historique financier et numéros de reçus d'origine. Une répétition sans écriture et une réconciliation à l'euro près précèdent toute bascule.

Le nombre de chambres occupées change-t-il le prix ?

Non. L'abonnement porte sur les chambres de votre parc, qu'elles soient occupées ou non. Une chambre double compte pour une seule chambre.

Nos équipes peuvent-elles adapter les écrans seules ?

Oui. Les champs, les masques, les modèles de documents, les relances et les rôles se règlent depuis l'administration, sans compétence technique.

Sommes-nous concernés par la facturation électronique ?

Une résidence qui facture des particuliers sans être assujettie à la TVA n'est en principe pas concernée. Pour les structures assujetties, Gestimai propose une option dédiée.

Voyons Gestimai sur votre résidence.

Dites-nous votre nombre de chambres et le logiciel que vous utilisez aujourd'hui : nous préparons une démonstration à partir de vos cas réels.

contact@gestimai.fr